ТЗ для копирайтера, или попросту «техническое задание» — детальная инструкция к требуемому тексту. Этой работой может заняться сам заказчик, самостоятельно, или привлекая «сеошника», таргетолога, других специалистов, посредника. А если есть возможность – поручает это своей команде и не принимает участие в процессе.
Для чего нужно готовить ТЗ
Хорошее ТЗ для копирайтера – это 50 % успеха на пути к получению отличного контента. Важно прописать не только технические показатели, но и стилистику изложения. У заказчика может быть свое видение идеального текста, у исполнителя – свое.
Статья должна выполнять определенную цель. Профессиональный копирайтер может составить собственное ТЗ, ориентируясь на потребности аудитории своего заказчика… Но такая работы в разы дороже, и выполнение займет больше времени.
Пока исполнитель пишет 1 статью, следуя инструкции, заказчик может сформировать еще 1-2 – для следующих текстов.
Что должно быть в ТЗ для копирайтера
Чтобы было понятно,как составить ТЗ копирайтеру, нужные пункты ниже разбиты на базовые и дополнительные. Окончательное задание зависит от типа ресурса, цели самого текста и даже финансовых возможностей заказчика.
Основа:
- Тема и план статьи. С этого начинается работа копирайтера – изучения тематики. Может не быть конкретного названия, но краткое описание тематики обязательно.
- Условия по стилю текста, можно с примерами сайтов конкурентов. Важны и стиль написания, и оформление.
- Технические показатели: уровень «воды» в тексте, уникальность, «тошнота» по слову, «словесный мусор». Последнее определение обозначает слова, которые в половине случаев можно убрать из текста без потери смысла.
Полное ТЗ для копирайтера дополняется пунктами:
- Описание целевой аудитории, ее проблем и выхода из них. Что обязательно должно быть в тексте, а какой информации лучше избегать. Это маркетинговая составляющая задания, она обязательна для бизнеса.
- Технические требования от сео-специалиста. Он собирает «ключевое ядро» — список самых актуальных слов и фраз, по которым пользователи могут попасть на сайт. Указывает их количество. Слова должны присутствовать в тексте, гармонично вписываться и не повторяться слишком часто. Здесь же указаны рамки рекомендуемого объема текста.
- CTA или призыв к действию. Выглядит как органично вставленная ссылка на покупку товара, подписку, заказ услуги и так далее.
- Изображение. Некоторые заказчики предпочитают оформлять текст самостоятельно. Можно заказать копирайтеру поиск изображений на фотостоках.
В каждом проекте будут свои требования к техническому заданию. В рамках одного проекта основные условия повторяются к каждому тексту:
- Показатель уникальности
- SEO
- Стиль написания
Самостоятельно заказчик редко составляет ТЗ для копирайтера. Обычно над ним работает сео-специалист, маркетолог. Контент-менеджер продумывает темы на определенный временной промежуток, создавая завлекающую воронку.
На что обратить внимание при составлении
Техническое задание должно быть составлено кратко, по сути. Но даже хорошо продуманная инструкция не гарантирует, что исполнитель не будет в процессе работы задавать уточняющие вопросы.
И это абсолютно нормально! При условии, что исполнитель старается сделать качественный текст, максимально отвечающий требованиям заказчика.
При оформлении обратите внимание:
- Указаны ли конкретные инструменты для проверки технических показателей текста. Каждый имеет собственный алгоритм, и результат проверки в разных программах может немного отличаться.
- Дедлайн. Он согласовывается с исполнителем и прописывается в задании.
Перед отправлением задания лучше проверить, все ли требования прописаны.
В каком виде оформить
Не так важно, в каком формате оформить ТЗ:
- Exel или его онлайн-аналоги в Google-таблицах, Яндекс-таблицах
- Программа Word, текстовые онлайн-редакторы в Google или Яндекс
Главное – дать хотя бы краткую инструкцию, каким должен получиться текст.
Совет: Первое созданное ТЗ можно использовать как шаблон ТЗ для копирайтера корректировать под последующие статьи. В копии заменяется часть пунктов в зависимости от темы.
Примеры идеального ТЗ с точки зрения копирайтера
Адекватное, комфортное ТЗ – мечта любого исполнителя. Ниже есть несколько примеров ТЗ копирайтеру.
Пример ТЗ для SEO копирайтера информационного сайта
Тема – уход за окрашенными волосами в домашних условиях. Аудитория – женская, возраст от 35 лет. Нужно показать простоту ухода за волосами доступными средствами.
План:
- Введение. Коротко о том, что о волосах можно заботиться без магазинных средств. 400-700 знаков.
- Продукты ухода за волосами. Оформить списком, с кратким описанием оказываемого эффекта.
- Рецепты масок для волос – 3-5 штук.
- Призыв к действию – подписаться.
Подобрать ключевые фразы согласно теме.
Стиль – легкий для восприятия простым читателем текст, без терминов и сложных описаний.
Оформление в текстовом редакторе, заголовками и другими инструментами. Выделить 1-2 совета курсивом. Сдавать текст в документе формата .docx.
По техническим данным:
- объем текста – 3000-4000 символов
- уникальность от 85% (ориентироваться на text.ru)
- академическая тошнота – не более 8%, по слову – не более 2,5% (смотреть тут: https://advego.com/text/seo/)
- оценка по Главреду – от 7 баллов.
Примеры статей (ссылки на конкурентов).
Пример ТЗ для копирайтера интернет-магазина
Тема – как подобрать демисезонную детскую куртку. Цель текста – описать главные критерии при выборе и подвести к изучению ассортимента магазина. Текст для блога магазина.
План:
- Введение. Коротко о важности правильного выбора.
- На что опираться при выборе верхней одежды.
- Сколько курточек нужно ребенку.
- Призыв к действию – перейти в каталог.
- Писать под ключ (списком).
Стиль – информационный, вовлекающий, с обращением на «Вы». В конце указать, что в интернет-магазине курточки отечественного производства по доступной цене.
Оформление – подзаголовками, списками. Сдавать текст в googl-документе.
Основные показатели:
- объем текста – 2000-2500 символов
- уникальность от 90% (программа Адвего Антиплагиат)
- академическая тошнота – до 8%, по слову – до 2,5% (смотреть тут: https://advego.com/text/seo/)
- оценка по Главреду – от 8 баллов.
Примеры статей (ссылки на конкурентов).
Пример ТЗ для копирайтера сайта продажи услуг
Тематика статьи – как заказать установку двери. Цель текста – рассказать пошаговый план заказа услуги, где искать исполнителей, как выбрать профессионалов.
Ключи (списком).
Стиль – информационный, вовлекающий, с обращением на «Вы». Органично вписать ссылку на компанию по установке дверей и окон.
Оформление – подзаголовками, списками. Сдавать текст в googl-документе.
Технические требования:
- объем текста – 1500-2000 символов
- уникальность от 90% (проверять в Адвего Антиплагиат)
- академическая тошнота – до 8%, по слову – меньше 2,5% (проверять тут: https://advego.com/text/seo/)
- оценка по Главреду – от 8 баллов.
Примеры статей смотреть в топе поисковой выдаче по теме статьи.
Пример ТЗ для копирайтера канала Телеграм
Задание – написать 5 новостных постов о красоте и моде этого сезона. Например, о новинках уходовой косметики, трендах обуви, маникюра.
Стиль подачи – простым и понятным языком, можно с легким юмором.
Оформить при помощи эмоджи. Сдавать посты отдельными сообщениями в рабочем чате мессенджера.
- объем – 300-500 символов
- проверка на сайте «Орфограммка»
- академическая тошнота – до 8%, по слову – до 2,5% (проверять тут: https://advego.com/text/seo/)
- оценка по Главреду – от 7 баллов.
Подобрать обложки на фотостоках. После проверки разместить отложенными постами в канале.
Пример ТЗ для копирайтера рекламных текстов
Задание – 3 текста для рассылки. Цель – завлечь читателя на сайт, вызвать желание сделать покупку. Текст должен рассказывать, как решить проблему читателя.
Название и план статьи. Название – придумать 3 варианта цепляющих заголовков, согласовать перед написанием. Вписать ссылку на сайт.
Объем до 1500 символов.
Варианты последствий от работы с копирайтером без ТЗ
Последствия такой работы могут быть разными, и зависит от опытности и ответственности фрилансера. Ответственный, опытный копирайтер выполнит работу на свое усмотрение. Он будет опираться на общие требования:
- Оформление статьи в текстовом редакторе
- Средние общие технические показатели по уникальности, содержанию «воды», ключевым словам
- Структурирование статьи на усмотрение копирайтера
Контент будет неплохим, но выполнит ли он свою задачу – большой вопрос. Для информационного блога или онлайн-журнала он может и подойдет. Для бизнеса – нет. Текст нужно будет дорабатывать под конкретные задачи, о которых заказчик заранее не сказал. Правки вносит сам клиент, ругая на чем свет стоит «нехорошего» копирайтера, или отправляет на доработки. Вероятный итог – испорченные отношения между заказчиком и исполнителем, постоянный поиск нового копирайтера.
Другой вариант развития событий – исполнитель напишет текстовое «полотно», особо не заморачиваясь его качеством. Такой материал никак нельзя использовать! Статьи с низкими техническими показателями не помогут продвинуть ресурс, испортят репутацию и отпугнут читателей. Поисковые системы будут считать его некачественным, бесполезным для пользователей интернета. Как результат – отодвигать его как можно дальше в поисковой выдаче.
Заключение
Даже коротенькое ТЗ для копирайтера – гарантия взаимопонимания между автором и заказчиком. И как результат – текст будет максимально близок (а может и на все 100 %) к ожиданиям.
Если заказчик не знает, как составить ТЗ для копирайтера, можно найти помощника с опытом. В противном случае клиенту нужно самому изучить несколько направлений и на практике учиться создавать ТЗ, постепенно корректируя их. А примеры ТЗ для копирайтера из этой статьи помогут создать первое задание для фрилансера.
